的,我比你大三岁,叫我江哥就行。”
裴诗诗犹豫了一下,答应一声:“好的。”
“来来来,我先给你交待一个工作。”
江帆笑容变的温和,坐在办公桌后,拿过一撂巴掌宽的小单子,给她看:“这是各部门的复印申请单,基本上各个部门都有打印设备,但一些份数比较大的文件打印起来有点费打印机,所以各部门通常会申请到我们这来复印,这个申请单是我们做的模板,各个部门都有备份,只要他们的部门负责人签字,就可以来复印,不过这是要进办公费的,所以每到月底我们要统计各部门单子,核算费用,A4纸一张一毛钱,A3两毛,最后把各部门在我们这里产生的费用报到财务部,由财务把这些费用入到他们的办公经费或生产成本。”
裴诗诗点着头,感觉清清楚楚,明明白白。
“你刚来搞不清楚状况,就先负责这个活,以后各部门拿着单子来复印,你要负责检查他们的单子上有没有部门负责人的签字就可以,没签字的一律不让复印。”
江帆笑容亲和,道:“所以现在要做的第一个事,就是先把各个部门负责人的名字都记熟了,然后再翻翻这些单子,看看各部门负责人的签字笔迹,不要被下面的人糊弄。