花了大半个晚上时间，王加林起草了一份详细的《A银行孝天市分行安全保卫工作会议会务工作方案》，然后召集支行办公室全体工作人员开会。
采取逐条列示的方式，他把工作事项一件一件分解落实到人。统计参会人员名单，联系住宿的酒店，安排接站的车辆，拟定会议用餐的菜单，布置会场，印制会议材料，准备纪念品……虽然会议时间只有短短的一天，但要做的事情确实很多，既麻烦，又琐碎，而且容不得半点儿疏忽，每一个环节都不能出现问题。
好在加林主任思考问题一向缜密周全，又有多次办会的经验，三下五除二，他就把工作任务明确无误地分配给大家了。
询问大家有什么不清楚的地方，多数人都是摇头，表示知道了自己要做哪些事情，只有副主任余丰新对采购纪念品的问题提出了疑问。
按照惯例，银行召开这种大型会议，承办单位是应该为参会人员准备一份纪念品的。之前，王加林专门就此事请示过副行长李金林，询问准备什么样的纪念品比较好。
李金林偏着脑袋想了好半天，又跟加林主任一起把孝北县的土特产品都盘点了一遍。诸如，双峰山的云雾茶、邹岗的太子米、小河的玉皇李等等，但思来想去，