意，克利夫兰华裔“nv军师”胡馨琳在4月5日被委以“第一夫人幕僚长”重任，她要准备的第一件大事就是萧宸访美。胡馨琳在就任后表示，已经开始与白宫其他工作人员一起，为接待萧宸的国宴制定宾客名单。
据知情人士透露，白宫对这次萧宸来访的礼宾筹备工作非常细致，包括雨天、大雾、大雪等恶劣天气的各自应急方案一应俱全。4月13日上午，白宫还在南草坪进行了一次隆重的欢迎仪式的预演，这对熟谙流程的白宫而言也是非常罕见的。
而在萧宸即将访问的另外一站——克利夫兰的老家芝加哥，筹备工作同样紧锣密鼓。芝加哥市长戴加尔在谈及此次访问时激动之情溢于言表，连用了六个“大”字来形容。他说：“这是一件大事。很大、很大、很大、很大、很大的事！”
其实，“红地毯”早在去年9月份就已铺开，两国高级官员频繁地互访被媒体称为“铺路”之旅。白宫国家经济委员会主任桑切斯和总统国家安全事务助理多尼克、副国务卿斯科拉斯、美国朝鲜问题特别代表特罗斯、美国财政部副部长罗切尔、美国国防部长拉莫斯、助理国务卿德罗尼等先后访华。
而华方官员也接连访美，国台办主任王中毅、中联部部长顾为先先后访美，12月