扣在我的头上，那么，你就负责给我深入浅出的讲述一下，办公自动化系统能够给我们的政斧办公带来什么样子的好处。你能说服我，我就召开这个听证会，说服不了我，我就省钱。”
“现在政斧部门，以及绝大多数公司，采用的都是纸质文件。别的不说，光是省委档案部，怕是就比省立图书馆的收藏不少了。建国几十年来的所有文件，所有档案，都必须用文件夹装起来，置放在档案库里。虽然档案学里，有专门的分类和查找的学科，但是当时间足够长之后，档案库就犹如一个汪洋大海，许多文件，即便有再详细的分类和索引，也会及其麻烦。甚至于，光是索引就能编一部大头书。何况纸质文件的保存期限会很有问题。
办公自动化，最先解决的就是这个问题，以后所有文件，都可以在电脑上，做一个副本。以后查找起来，将会极其的方便，只需要做一个关键字的搜索功能，就可以将建国以来所有文件当中跟这个设定好的关键词相关的文件全部调出来，从而大量的节约办公时间。而一台普通的电脑，能够存储的文件都远比世界上任何一个大型图书馆更多。光是在查找相关文件这件事上，办公效率的提高就不止一星半点。
然后，我们再说说平时办公。一个速记员，每分