一天下午，方万英正低头忙着做事情，突然觉得办公室门口有个人影，便抬头一看，发现正要抬起手敲门的方万力，惊讶道：“阿力？”
方万力缩回了手，走进来：“姐，在忙？需不需要帮忙？”
“不用了，我整理得差不多了。”方万英道，“你今天怎么这么客气呀？吓我一跳。”
方万力坐到一旁的沙发上，道：“我看到你在忙，怕突然闯进来吓到你了。”
“找我有什么事情？”
方万英一边问方万力，一边把整理好的一大叠文件用文件夹夹好了，做上标记，然后归档到旁边的柜子里。
那柜子有三米长，上面有横竖几十个小格子。方万英按七大洲把柜子分为七大块，又按不同的国家把客户分出来，每个格子都贴一个标签。同时，她给每个客户都做了详细的资料，归档在一个文件夹里。
不仅方万英有这样一个的柜子，方万力和其它业务员也都有。
这样就很容易查找客户的资料，又可以有针对性地做好订单跟进，提高工作效率。
见姐姐还在忙，方万力起身道：“我来帮你。”
方万英边把资料归档好，边说道：“不用了，这个放进去就好了