许源县公安局各下属部门都收到了一纸文件，题目是《业务大比武通知》。通知末尾打印落款是“党委办、指挥中心（办公室）”，落款后面有局长楚天齐签名。
收到文件后，各部门迅速进行传达布置，这是文件上的要求，同时在收文件时，还接到了办公室主任杨天明的口头特意强调。
《通知》开头语句就体现了这份文件的重要性：经局党委办常务会议、局班子成员会研究，全体党委办常务成员、班子成员集体同意，决定开展全局业务大比武活动。为此专门成立比武考评委员会，主任是楚天齐，副主任是赵伯祥、曲刚、孟克，委员会下设办公室，由孟克兼任办公室主任。
文件正文讲了比武时间、参加人群、比武方式、比武类型、成绩评定等内容
比武初步确定在七月上旬开始进行，具体时间没有确定，比武天数也没有确定。
参加大比武人群，包括各室、科、队、所负责人及以下所有干警。文件特别强调，副政委兼副局长常亮、副局长张天彪也参加比武，比武方式和类型参照副股级以上要求标准。文件还补充说明，协警也要参加比武，具体科目和要求标准，与正式干警有区别。从文件上看，只要是许源县公安局在职在编人员，不参加此次比武的只有局长楚