经打开的空白word文档。
叶明珠和大家打过招呼，直接开门见山道：“今天叫大家来，是因为我这两天整理了一下咱们财务和法务的流程，发现不仅流程繁琐，还有一些漏洞，所以叫大家过来，重新梳理一下这个流程。”
下面的人都没有说话，静静的等着叶明珠继续说。
“先说下财务流程，目前咱们的打款整体流程问题不大，但我发现了几份合同的签署日期，要晚于打款日期，也就是说，在合同签署前，我们就已经提前给对方打款了。虽然不排除有些时候合同流程慢，而项目不等人的情况，但这种行为，其实是不合理也不合法的。以前有这种情况的合同，我已经整理出来，因为这些合同的大部分业务和财务负责人已经不在了，所以我并不打算追责，但也希望所有人可以引以为戒。从今天以后，任何打款，都必须在合同正是签署以后才能进行，财务打款前，必须确认合同！虽然很不想，但这件事，如果再出问题，财务和法务连坐。如果有及其例外的情况，那必须得由我亲笔签名，才可以进行打款。还有件事情，本来不应该我强调，咱们关起门来说，合同的签署时间也都做聪明点儿，不要再出这么明显的纰漏。”
下面的人点点头，等着叶明珠继续。
“