安排好了橡胶种子的事情，徐铮让张礼真开始通知各部门负责人开会，由于崇祯十一年年底，徐铮在外未归，因此十二年的预决算会议，一直拖延到现在。
半个月后，崇祯十二年预决算会议，正式召开。
孙承宗特地被徐铮请过来，列席会议。
老爷子一开始坚决不同意参加会议，直到徐铮答应他，只听不说的条件，方才同意。
其实徐铮也没指望老爷子在会上说点什么，只是想让老爷子了解下琼州府目前的现状。
今年的会议程序正规了许多。
首先是各部门自行召开崇祯十二年的预决算会议，然后再由徐铮主持琼州府整个预决算会议。
徐铮向孙承宗小声介绍着各部门负责人以及部门职责。
老道士的财务中心抓总琼州府各部门预决算的审议工作。
“公子，所有部门的预决算资料，我们财务中心都一一审议过了，这是结论！”老道士递给徐铮一沓子厚厚的资料。
徐铮点头示意。
“好了，都到齐了吧？安静些，开始吧！”
徐铮宣布了会议开始。
仍是老道士第一个站起来，“公子、各位同仁，按照惯例，由我们财务中心先宣布琼州府去年的收支情况。”