处数据库。
这些数据会显示在电脑中，一开始只是数据资料，档案员只有读取权，也就是把资料录成纸质资料，并分门别类进行归档，却没有修改权与删除权。
删除权与修改权，必须最高管理员才能做到，而这套系统唯一的一个最高管理员，就是皇帝陛下李永吉。
除了最高权限外，还有一些人掌握了次级权限，也就是处罚权、删除权、冷冻权与特别提拔权。
处罚权不用说了，就是处罚军官的权力，其中包括降级将职，开除，换位子甚至枪毙等处罚。
不过，一旦做出了处罚权，一般不会立刻执行，而是把档案冷冻，并发到军法处，由军法处的军事法庭先进行审判，审判过程没问题，再进行处罚，如果是冤枉了，那么会重新来过。
删除权，就是删除个人资料，等于这个人从此在军队中就不存在了，最多是纸质档案中可能还会有保留，以留待之后的重新恢复，这个方法一般都是为了潜伏之类的情报人员预备的。
冷冻权则是指一旦这个人被冷冻，那么这个人以后无论做什么，计算机都不再自动为他做军功值的积分统计，也就失去了继续升迁的机会，不会被电脑筛选出来，可以看成是一种隐性的惩罚。