秘书室的工作锁碎而又需要严谨,罗深发现助理们以前过得都太轻松了,她们需要更好的成长和更大的进步空间,就必须改变这样的状态。
“双月和文静,我现在做了会议改进计划书,结合之前文静做的统计表,你们根据这两份资料做出详尽的会议改进方案,其中重点是对比会议费用和会议效果,两天后拿出大纲给我。”
黄文静早在罗深让她做统计时便知道会有后续,但看了改进计划书后有些忐忑,她没想到会是这么大的一项任务。
林双月则马上埋头研究邮箱里罗深发来的资料,上互联网查阅酒店会议的各种模式。
“书瑶,我也发了一份资料给你,办公系统和流程改进计划。你先把内容看完,把需要问我的问题列出来,也是两天后我们再讨论下一步。”罗深又给王书瑶下了任务。
然后她拍了拍手,“这就是这两三周你们的重点任务,但必须是在完成日常工作的基础上哦。下周我和总经理出差,你们在这段时间必须让没有总经理和首席秘书的秘书室正常运转。”
没有首席秘书的秘书室,在三位助理来说是无法想象的,因为从前所有重点工作和行程都掌握在首席秘书的手中。
现在工作格局